Adatkezelési tájékoztató
Röviden: az ajánlatkérő űrlapon megadott adatokat csak az ajánlat elkészítéséhez és a műhely előkészítéséhez használjuk. Hírlevelet nem küldünk. Statisztikai és hirdetési mérőkódot csak akkor futtatunk, ha a süti-sávban engedélyezed.
1. Az adatkezelő
| Név | Optivise Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság |
|---|---|
| Székhely | 9742 Salköveskút, Petőfi utca 49. |
| Cégjegyzékszám | 18-09-114508 |
| Adószám | 28811600-2-18 |
| Képviselő | Rácz Hunor ügyvezető |
| hello@milabor.hu |
Adatvédelmi tisztviselőt nem nevezünk ki, mert az adatkezelés se nem nagy léptékű, se nem érint különleges adatot. Adatvédelmi kérdéssel a fenti e-mail-címen fordulhatsz hozzánk.
2. Ajánlatkérés és a műhely előtti felmérés
| Kezelt adatok | Cégnév, kapcsolattartó neve, e-mail-címe, telefonszáma (ha megadod), csapatlétszám, a leírt feladat, preferált időpont. A felmérő kérdőívben: a csapat munkájáról, szoftvereiről és az AI-hoz való viszonyáról adott válaszok. |
|---|---|
| Cél | Ajánlat készítése, a műhely előkészítése és megszervezése, kapcsolattartás. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) b): a te kérésedre, szerződéskötést megelőző lépésként. A felmérő kitöltése önkéntes. |
| Tárolási idő | Ha nem jön létre együttműködés: a beérkezéstől számított 24 hónap. Megtartott műhely esetén 60 hónap (az általános elévülési idő). A számviteli bizonylatokat (szerződés, számla) a számviteli törvény szerint 8 évig őrizzük. |
| Címzettek | A leveleket és az adatbázist a tárhelyszolgáltatónk szerverén tároljuk (lásd 6. pont). Más nem kapja meg. |
A felmérő kérdőívet csak a kapcsolattartó tölti ki, egyedi, nem kitalálható linken. Ha kollégák nevét vagy más személyes adatát írod bele, azt is a fenti célra és ideig kezeljük. Kérjük, csak azt írd be, ami a műhely előkészítéséhez kell.
3. Honnan jöttél: kampány-attribúció
Az űrlap beküldésekor elmentjük, milyen linkről érkeztél (UTM-paraméterek, hivatkozó oldal, a betöltött oldal címe) és melyik gombra kattintottál. Ez nem használ sütit, csak a beküldött ajánlatkéréshez kapcsolódik, és arra kell, hogy tudjuk, melyik hirdetésünk hozott valódi érdeklődőt.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f), jogos érdek. Érdekmérlegelés: az adat csak a beküldött űrlaphoz kötődik, profilalkotásra nem használjuk, a tárolási idő azonos az ajánlatkérésével. A Meta kattintás-azonosítót (fbclid) csak akkor tároljuk, ha a süti-sávban a marketing célt engedélyezted.
4. Sütik és mérőkódok
A süti-sávban célonként döntesz. A döntésedet 12 hónapig (elutasításnál 6 hónapig) tároljuk, és a lábléc „Süti-beállítások” linkjén bármikor módosíthatod. Visszavonáskor a statisztikai és marketing sütiket töröljük. Amíg nem engedélyezed, a Google és a Meta szkriptjei be sem töltődnek.
| Süti / kód | Szolgáltató | Cél | Kategória | Élettartam |
|---|---|---|---|---|
mil_consent | milabor.hu | A süti-sávban hozott döntésed és egy véletlen azonosító, amivel a döntést igazolni tudjuk. | Szükséges | 12 hónap (elutasításnál 6) |
PHPSESSID | milabor.hu | Munkamenet, csak az admin-felületen. | Szükséges | Böngésző bezárásáig |
_ga, _ga_* | Google Ireland Ltd. | Google Analytics 4: a látogatók megkülönböztetése, oldalmegtekintések, forrás. IP-anonimizálással, Google Signals nélkül. | Statisztika | 2 év |
_gcl_au, _gcl_aw | Google Ireland Ltd. | Google Ads: hirdetés-kattintás és konverzió (ajánlatkérés) összekapcsolása. | Marketing | 90 nap |
_fbp, _fbc | Meta Platforms Ireland Ltd. | Meta Pixel: hirdetés-kattintás és konverzió összekapcsolása, hirdetési célcsoport. | Marketing | 90 nap |
| Meta Conversions API | Meta Platforms Ireland Ltd. | Szerveroldali „Lead” esemény az ajánlatkérésről: hash-elt e-mail-cím, IP-cím, böngésző-azonosító. Csak marketing-hozzájárulással. | Marketing | Nem süti |
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) és Eker tv. 13/A § (3), a hozzájárulásod. A Google és a Meta a kapott adatokat saját adatkezelőként is felhasználja; adatkezelési tájékoztatóik: Google, Meta. A Google LLC (USA) felé történő továbbítás az EU-USA Adatvédelmi Keretrendszer (DPF) alapján történik.
A betűtípusokat és a naptár-komponenst a saját szerverünkről töltjük be, külső tartalomszolgáltatóhoz nem megy ki adat.
5. Levelek
Az ajánlatkérés után visszaigazoló levelet és a felmérő linkjét küldjük, a kitöltés után köszönő levelet. Ezek a kérésedhez tartozó rendszerlevelek. Hírlevelet vagy hirdetést e-mailben nem küldünk; ha ez változna, csak külön, kifejezett hozzájárulásoddal tennénk, minden levélben leiratkozási lehetőséggel.
6. Adatfeldolgozók és címzettek
| Tárhely, levélküldés | Tárhely.Eu Szolgáltató Kft. (1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. em. 241., support@tarhely.eu) |
|---|---|
| Statisztika | Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4), csak hozzájárulással |
| Hirdetés-mérés | Google Ireland Ltd. és Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4), csak hozzájárulással |
| Könyvelés | Megkötött szerződés esetén a könyvelőnk a számviteli bizonylatokat kapja meg. |
7. A jogaid
- Hozzáférés: kérheted, hogy megmondjuk, milyen adatodat kezeljük, és másolatot adjunk róla.
- Helyesbítés: kérheted a pontatlan adat javítását.
- Törlés: kérheted az adataid törlését; ha nincs jogi ok a megtartásra, töröljük.
- Korlátozás és tiltakozás: a jogos érdeken alapuló kezelés (3. pont) ellen bármikor tiltakozhatsz.
- Adathordozhatóság: a megadott adataidat géppel olvasható formában kérheted.
- Hozzájárulás visszavonása: a süti-beállításokban bármikor, a korábbi kezelés jogszerűségét ez nem érinti.
Kérésedre egy hónapon belül válaszolunk a hello@milabor.hu címen. Ha úgy látod, jogsértés történt, panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; ugyfelszolgalat@naih.hu; naih.hu), vagy bírósághoz fordulhatsz.
8. Adatbiztonság
Az oldal titkosított kapcsolaton (HTTPS) fut. Az adatbázis és az admin-felület jelszóval védett, a felmérő linkje egyedi token. A beküldéseket kérés-korlátozás védi a visszaélés ellen; az ehhez használt IP-címet 10 perc után töröljük.
9. Változások
Ha a tájékoztató változik, a dátumot frissítjük az oldal tetején. Ha a sütik köre változik, a süti-sáv újra megkérdez.